Lancée en janvier 2025 dans l’agglomération dijonnaise, Documents Office Solutions (DOS) commence à dresser un premier bilan de son activité. L’entreprise, spécialisée dans les solutions d’impression et la transformation numérique, revendique une approche fondée sur la réduction de la consommation énergétique, des consommables et des déchets. Un peu plus d’un an et demi après sa création, les premiers chiffres avancés par la société donnent une idée du potentiel de cette stratégie.

Selon les estimations communiquées par DOS, les équipements déjà déployés pourraient permettre, sur l’ensemble de leur durée d’utilisation, d’économiser environ 14 000 kWh d’électricité, d’éviter 400 kg de CO₂e liés à la consommation électrique et jusqu’à 1,9 tonne de déchets issus des consommables. Des données établies par comparaison avec un parc professionnel traditionnel équivalent.

Une entreprise née dans le bassin dijonnais

À l’origine du projet, Valentin Louot, qui compte douze années d’expérience dans le secteur des solutions d’impression et a notamment dirigé des agences en Bourgogne pour l’un des leaders du marché. En janvier 2025, il lance Documents Office Solutions aux côtés de Béatrice Debeaux, directrice générale, avec l’ambition de proposer aux entreprises un accompagnement technologique reposant sur une ligne directrice : « La technologie juste. L’impact en moins. »

Implantée à Quetigny, l’entreprise compte aujourd’hui cinq collaborateurs. Elle intervient principalement en Bourgogne-Franche-Comté, tout en étant en mesure d’accompagner des projets à l’échelle nationale. Son activité ne se limite pas à l’impression : DOS travaille également sur la dématérialisation, la facture électronique, les écrans interactifs, l’affichage dynamique ou encore les nouveaux usages liés à l’intelligence artificielle.

Moderniser, mais pas à n’importe quel prix

L’un des axes défendus par l’entreprise consiste à éviter le remplacement systématique d’un équipement encore fonctionnel. DOS affirme privilégier le réemploi et le reconditionnement lorsque cela est pertinent, avec l’objectif de prolonger la durée de vie des matériels et de limiter leur impact environnemental.

Dans le domaine de l’impression professionnelle, la société met notamment en avant la technologie dite « Encre Froide ». Contrairement à certains procédés traditionnels nécessitant une phase de chauffe, cette technologie permet, selon DOS, de réduire la consommation d’électricité ainsi que le recours à certains consommables. L’entreprise précise toutefois ne pas vouloir opposer systématiquement les technologies et indique proposer d’autres solutions lorsque celles-ci sont mieux adaptées aux besoins de ses clients.

Pour Valentin Louot, le renouvellement d’un équipement n’a de sens que s’il apporte un bénéfice concret : amélioration de l’usage, diminution de l’impact environnemental, prolongation de la durée de vie du matériel ou réduction des coûts pour l’entreprise cliente.

14 000 kWh d’électricité économisés sur la durée d’utilisation

DOS met aujourd’hui en avant les premiers résultats estimés des installations réalisées depuis son lancement. Le potentiel de 14 000 kWh économisés correspondrait, selon les données présentées dans le communiqué, à environ 3,4 années de consommation électrique d’un foyer, tandis que 400 kg de CO₂e pourraient être évités sur la seule consommation électrique des équipements. La réduction des déchets liés aux consommables pourrait, elle, atteindre 1,9 tonne.

Ces chiffres doivent cependant être lus comme des estimations projetées sur la durée d’utilisation des équipements déjà installés, et non comme des économies déjà intégralement réalisées. Ils sont établis par comparaison avec un parc professionnel traditionnel équivalent, tandis que l’estimation concernant les déchets repose notamment sur des tests comparatifs indépendants et sur les volumes d’impression projetés.

Pour les dirigeants de DOS, ces premiers indicateurs viennent conforter le choix effectué lors du lancement de l’entreprise. Valentin Louot et Béatrice Debeaux affichent désormais l’objectif d’amplifier ces économies tout en continuant à les mesurer dans le temps.

Faire rimer écologie avec économies

L’autre enjeu revendiqué par Documents Office Solutions est financier. Pour la société quetignoise, la transition vers des équipements moins énergivores ne doit pas nécessairement conduire les entreprises à supporter des coûts supplémentaires.

DOS explique ainsi construire ses projets de manière à permettre aux entreprises, administrations et grands groupes de moderniser leurs équipements tout en maîtrisant leur budget et leur trésorerie. L’ambition affichée est donc de faire coïncider modernisation technologique, réduction de l’impact environnemental et maîtrise des dépenses.

Mesurer l’impact plutôt que multiplier les promesses

Pour la suite, Documents Office Solutions entend faire de la mesure de son impact un véritable indicateur de développement. Électricité économisée, émissions de CO₂e évitées, diminution des consommables et des déchets, mais aussi nombre d’équipements réemployés ou reconditionnés : l’entreprise souhaite suivre ces données au fur et à mesure de son développement.

À travers cette stratégie, la jeune entreprise de Quetigny cherche à se faire une place sur un marché où les enjeux numériques et environnementaux sont désormais étroitement liés. Après un peu plus d’un an et demi d’activité, DOS veut démontrer qu’une transformation numérique plus sobre peut également devenir un argument économique pour les entreprises. Une ambition résumée par son mot d’ordre : moins d’énergie, moins de consommables et moins de déchets, sans renoncer aux nouveaux usages technologiques.

À PROPOS DE DOCUMENTS OFFICE SOLUTIONS :

Implantée à Quetigny, Documents Office Solutions accompagne entreprises, administrations et grands groupes dans l’impression et la maintenance, la dématérialisation et la facture électronique, les écrans interactifs et l’affichage, ainsi que les nouveaux usages liés à l’intelligence artificielle. Lancée en janvier 2025, DOS compte cinq collaborateurs et intervient principalement en Bourgogne-Franche-Comté, avec une capacité d’accompagnement au niveau national.

Documents Office Solutions

• 16 rue du Golf – 21800 Quetigny
• Site internet : https://documentsos.fr/
• Téléphone : 03.80.40.76.90